Des papiers aux données : saisie informatisée, traitement automatisé et visualisation du fichier de commandes du Laboratoire de graphique de l’École des hautes études en sciences sociales

Par Kervegan, Paul, Hector. Étudiant de master 2 en « Technologies numériques appliquées à l’histoire » à l’École nationale des chartes et ancien stagiaire aux Archives nationales dans le cadre de l’ANR DesignSHS

Deux boîtes en métal et en plastique ; dedans, plusieurs centaines de fiches répertoriant une partie des commandes passées au Laboratoire de graphique1 de l’École des Hautes Études en Sciences Sociales (EHESS). À première vue, les articles Arch. Nat. 20150774/22 et 20150774/23 semblent être des documents purement fonctionnels, qui décrivent entre 1000 et 1500 commandes passées au Laboratoire entre 1958 et 1987. La valeur de ces articles n’apparaît qu’après une analyse plus précise. Au-delà de son rôle fonctionnel, ce fichier de commandes retrace la vie d’un laboratoire précurseur de la visualisation de données, qui a modelé sur près de trente ans la conception de la cartographie et la manière dont l’information se lit.

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Analyse lexicométrique d’un corpus de circulaires du ministère de l’Intérieur

par Clément Arnaud, département de la Justice et de l’Intérieur

Contexte du projet

Les Archives nationales conservent, dans les fonds produits par le ministère de l’Intérieur, plusieurs collections de circulaires émanant de différentes directions : direction de la sûreté générale puis nationale, secrétariat général etc. Une circulaire est un texte transmis par une autorité administrative aux services placés sous son autorité hiérarchique, voire aux administrés, pour les informer d’une nouveauté législative ou réglementaire. La circulaire est parfois envoyée avec le texte de loi ou le règlement qu’elle est chargée d’éclairer et de présenter à ceux qui devront l’appliquer. Sources essentielles notamment pour l’histoire administrative, les circulaires font l’objet de fréquentes communication en salle de lecture.

Les inventaires décrivant ces collections de circulaires ne sont pas homogènes. Selon les périodes chronologiques couvertes, ils sont :

  • Très précis : description des circulaires à la pièce, avec intitulé, date et direction à l’origine de la circulaire ;
  • Très succincts : mention uniquement des dates et numéros des circulaires conservées dans une cote d’archives.

En 2022, un projet archivistique autour des circulaires est mis en œuvre afin de faciliter et d’homogénéiser les outils d’accès à ce corpus. Le choix est fait de généraliser la description à la pièce, avec une priorité sur les cotes les plus consultées. L’inventaire détaillé publié à terme en ligne (téléchargeable au format XML-EAD), ne permettra pas, tel quel, de révéler entièrement la richesse de ce fonds, du fait des limites du format en terme de manipulation et d’interrogation des données (thématique, chronologique, sémantique).

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