Générer des instruments de recherche en XML-EAD à partir de tableaux de données

Cet article décrit comment nous avons procédé pour obtenir des corps de fichiers XML-EAD à partir de tableaux de données. Nous avons voulu présenter cette technique à nos collègues archivistes, quelle que soit leur structure, en espérant qu’elle leur permette d’obtenir des fichiers complexes à partir d’outils simples. Il s’agit de propositions expérimentales qui pourront certainement être améliorées et gagneront à être partagées.

Seul un tableur ordinaire est nécessaire pour aboutir à ce résultat ; nous avons utilisé LibreOffice Calc, mais des fonctionnalités quasi-identiques se retrouvent par exemple sur MicrosoftOffice Excel.

Les outils du quotidien : les logiciels bureautiques

Dans les faits, les fonds sont couramment gérés, et parfois décrits, au moyen d’outils plus ordinaires que des éditeurs XML, et notamment les suites bureautiques usuelles1 : instruments de recherche réalisés sous traitement de texte, tableaux de récolement, …

Les tableurs se prêtent à bien des usages ; ils présentent aussi l’avantage de pouvoir segmenter l’information. Le contenu des différentes balises de description XML-EAD2 se trouve ainsi déjà isolé. Nous avons donc cherché à récupérer ces chaînes de caractères et à les enchâsser dans la syntaxe XML afin d’obtenir des fichiers le plus facilement possible.

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  1. Voir le rapport récemment diffusé Classement et description archivistiques : pratiques à l’échelle mondiale, Siân Wynn-Jones & Margaret Crocket, Conseil international des archives, 2020. []
  2. Voir le Description archivistique encodée. Dictionnaire des balises, Society of American Archivists (trad. par le groupe AFNOR CG46/CN357/GE3), 2004. []

Les dénaturalisés de Vichy : un jeu de données pour la recherche

Pour accompagner la numérisation des dossiers des dénaturalisés de Vichy1 et leur publication progressive dans la salle des inventaires virtuelle, la base de données constituée autour du corpus a été publiée sous la forme d’un jeu de données sur la plateforme data.culture.gouv.fr.

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  1. Ce projet, en partenariat avec le Mémorial de la Shoah et l’US Holocaust Memorial Museum, a déjà été abordé dans les billets » Connaître les dénaturalisés de Vichy. La base Dénat, un nouvel outil et ses exploitations » (septembre 2019) et « Les dossiers numérisés des dénaturalisés de Vichy » (juin 2021). []

La “bibliothèque du Conseil aulique”, de Vienne aux Archives nationales (2)

Cécile Robin, Archives nationales

2. Exhumer et décrire le reliquat

Nous avons vu précédemment comment une partie de la bibliothèque aulique a été intégrée dans les collections de la bibliothèque des Archives au milieu du XIXe siècle, moyennant quelques ajustements dans le cadre de classement. Les ouvrages non inventoriés sont restés dans les oubliettes des Archives pendant près d’un siècle. Dans l’entre-deux-guerres, les outils et les méthodes de description bibliographique mais aussi les principes d’intégration et de classement ont évolué. Les partis pris des années 1930 nous renseignent donc autant sur cette évolution que sur l’idée même de continuité dans le traitement de ce qui est déjà considéré comme un fonds spécifique. Enfin, le sauvetage in extremis de la mise au rebut à la fin du siècle nous ramène à des considérations plus actuelles sur le lien très étroit entre espaces de conservation, mémoire des collections et modalités de traitement des documents.
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La “bibliothèque du Conseil aulique”, de Vienne aux Archives nationales (1)

Cécile Robin, Archives nationales

1. Une classification a posteriori : harmoniser saisies et cadre de classement

Depuis la fin du Premier Empire, la bibliothèque des Archives nationales conserve un fonds de plusieurs milliers d’ouvrages sous l’intitulé “Bibliothèque aulique” ou “Bibliothèque du Conseil aulique”. Sa constitution en fonds repose sur une triple unité : l’institution de provenance des ouvrages (le Conseil aulique de Vienne), les modalités et la temporalité de l’acquisition (saisies napoléoniennes,1809-1810) et le domaine de savoir (des ouvrages de littérature juridique). Pourtant, ce fonds ne représente naturellement qu’une petite partie de ce que ce Conseil a pu posséder ; par ailleurs, les ouvrages ont été prélevés en même temps que les archives du Conseil et selon des critères thématiques. La constitution du fonds résulte donc de tris et de classements successifs. La collection est aujourd’hui totalement dispersée sur les tablettes de la bibliothèque des Archives. Un récent déménagement a été l’occasion d’inventorier un ultime reliquat et de retracer l’histoire de cette collection, histoire aussi longue que celle de la bibliothèque des Archives, mémoire d’un événement mais aussi témoin de l’évolution des critères de traitement, de classement et de catalogage1 Continuer la lecture

  1. Je remercie Emmanuel Rousseau et Yann Potin pour leur aide dans les recherches préparatoires à cet article. []